Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) je Kudlik, s. r. o., Hliny 1256/79, 017 07 Považská Bystrica, IČO: 55 751 458, DIČ: 2122078420, neplatiteľ DPH, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, oddiel Sro, vložka č. 45819/R, zastúpená Petrom Kudlíkom, konateľom (ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „poskytovateľ“).

Kontaktné údaje prevádzkovateľa: E-mail: peter@kudlik.sk · Tel.: +421 949 607 212

Prevádzkovateľ nemá povinnosť vymenovať zodpovednú osobu.

Aké údaje spracúvame a na aký účel

Osobné údaje spracúvame v rozsahu nevyhnutnom na daný účel a len z týchto zdrojov:

• Kontaktný formulár na webe — meno, e-mail a obsah správy. Účel: zodpovedanie Vášho dopytu a predzmluvná komunikácia. Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), resp. kroky pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
• Klientsky portál — meno, e-mail, telefón kontaktnej osoby a fakturačné údaje firmy (názov, sídlo, IČO, DIČ), ako aj obsah spolupráce (vstupné dotazníky, návrhy riešení, objednávky, dokumenty a súbory). Účel: plnenie zmluvy o poskytovaní IT služieb a vedenie agendy spolupráce. Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
• Účtovné a daňové doklady — fakturačné údaje a údaje na faktúrach. Účel: splnenie zákonných povinností (zákon o účtovníctve, daňové predpisy). Právny základ: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).
• Technické záznamy — IP adresa pri prihlásení a pri elektronickom podpise dokumentu, záznamy o činnosti v portáli. Účel: bezpečnosť portálu a preukázateľnosť elektronického podpisu. Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).

Zo strany prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle čl. 22 GDPR. Na účely priameho marketingu osobné údaje nespracúvame.

Cookies

Web kudlik.sk používa iba technicky nevyhnutné súbory cookie potrebné na jeho fungovanie a na prihlásenie do portálu; nepoužívame analytické ani marketingové cookies. Podrobnosti sú v samostatnom dokumente Zásady používania cookies.

Doba uchovávania

• Dopyt z kontaktného formulára — najviac 6 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nevznikne spolupráca; potom sa vymaže.
• Údaje a obsah spolupráce v portáli — počas trvania spolupráce a 3 roky po jej ukončení (uplatnenie prípadných nárokov).
• Účtovné a daňové doklady — 10 rokov v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a daňovými predpismi.
• Technické záznamy (auditný a e-mailový log) — 1 rok; pri podpísaných dokumentoch po dobu ich platnosti (dôkazná hodnota podpisu).

Po uplynutí doby uchovávania prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.

Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené sprostredkovateľom, ktorí sa podieľajú na prevádzke služby:

• poskytovateľ webhostingu, databázy a e-mailových služieb (Websupport, s. r. o.),
• poskytovateľ fakturačného softvéru (SuperFaktúra).

So sprostredkovateľmi má prevádzkovateľ uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Osobné údaje neposkytujeme do tretích krajín.

Údaje zákazníkov našich klientov

Ak pri poskytovaní IT služieb spracúvame osobné údaje zákazníkov nášho klienta (napríklad zákazníkov jeho e-shopu), robíme tak v postavení sprostredkovateľa na základe pokynov klienta a samostatnej zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR. Prevádzkovateľom týchto údajov je klient.

Vaše práva

Za podmienok stanovených v GDPR máte právo na prístup k svojim osobným údajom (čl. 15), na ich opravu (čl. 16), na výmaz (čl. 17), na obmedzenie spracúvania (čl. 18), na prenosnosť údajov (čl. 20), právo namietať proti spracúvaniu (čl. 21) a právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv.

Svoje práva si môžete uplatniť na kontaktoch prevádzkovateľa: E-mail: peter@kudlik.sk · Tel.: +421 949 607 212

Zabezpečenie údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov (šifrované úložisko hesiel a prístupov, zálohovanie, obmedzený prístup poverených osôb, prenos cez šifrované spojenie HTTPS).

Tieto zásady sú účinné od 21.07.2026. Prevádzkovateľ ich môže aktualizovať; aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke.